| Production, ressources humaines,
commercial, finance, fiscalité, comptabilité :
les données contenues dans votre système
d'information sont hautement stratégiques. Elles
sont autant d'outils de pilotage… et ne
supportent aucune erreur.
Intégrité et fiabilité
Vous ne
pouvez pas vous permettre de travailler avec des
données erronées ou corrompues ! La fiabilité et
l'intégrité de vos données opérationnelles sont
indispensables au bon fonctionnement de votre
entreprise. Afin de fiabiliser l'information,
optez autant que possible pour une
automatisation des traitements, grâce à des
logiciels adaptés. Vous vous prémunirez ainsi
des erreurs liées à la saisie et à la
manipulation manuelles des données.
L'aspect strictement technique est également à
prendre en compte. Votre système doit comporter
des mécanismes de contrôle d'intégrité forts et
automatiques. Vous êtes ainsi certain de la
"bonne santé" de vos données opérationnelles.
Accessibilité
Sécuriser vos données, c'est également les
centraliser. En effet, l'information est ainsi
plus facilement accessible et mieux contrôlée.
Optez donc pour une base de données unique. Vous
éviterez les redondances dues à l'utilisation
par les différents services et/ou salariés de
tableurs disparates : tout est stocké au même
endroit sur les mêmes bases de données et mis à
jour en temps réel. En conséquence, vous êtes
sûr de la fraîcheur des informations. Ainsi par
exemple, une information client modifiée en
comptabilité sera automatiquement répercutée
dans la gestion commerciale. Enfin,
l'information centralisée est partagée et
facilement accessible par un ensemble
d'utilisateurs, simultanément ou non.
Évidemment, centralisation et partage de
l'information ne signifient pas que tout le
monde doit avoir accès à tout, tout le temps !
Plusieurs niveaux d'accès aux données sont à
définir dans votre entreprise. Avec deux
problématiques fondamentales : Qui accède à quoi
? Et quelles actions les utilisateurs
peuvent-ils avoir sur les données auxquelles ils
ont accès ? Grâce à une gestion par mots de
passe, des autorisations et des niveaux d'accès
(administration, lecture, modification de tout
ou partie de l'information) seront définis pour
tous les utilisateurs de l'entreprise.
Sécurité des communications
Protection contre les intrusions internet (firewall,
antivirus),
Gestion des accès internet,
Gestion des droits client/serveur
Authentification, VPN (Réseau Privé Virtuel).
Sécurité des données et applications
Stockage des données (NAS, RAID)
Sauvegarde des données
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